Uncategorized

Een virtual assistant: wel of niet doen?

augustus 27, 2018 0

Een virtuele assistent is een droom voor veel ondernemers. Toch is het niet voor elk bedrijf geschikt. Hoe weet je of een virtual assistant voor jou is weggelegd? In dit blog leggen we het uit.

Allereerst zijn er twee soorten virtuele assistenten. Ook wel stromingen genoemd. De eerste betreft een Virtueel Professional, die heel breed inzetbaar is. Dit wordt ook wel een General Virtual Assistant (GVA) genoemd. Dit zijn professionals die een secretariële achtergrond hebben, waarbij zij directieleden ondersteunden of verantwoordelijk waren voor het officemanagement. Daarnaast hebben we ook Specialized Virtual Assitant (SVA). Dit zijn professionals met specialistische kennis, over bijvoorbeeld social mediamanagement, blogs schrijven, WordPress of design.

Alles uitbesteden

Helaas kunnen niet alle taken uitbesteed worden aan een virtuele assistent. Een virtueel professional kan veel werkzaamheden uit handen nemen, maar sommige taken die bepaalde kennis vereisen niet. Als ondernemer ben je één van de klanten van de virtueel professional. Dit betekent dat een VA niet volledig op de hoogte kan zijn van alles wat zich afspeelt in jouw specifieke bedrijfsbranche. Daarnaast beschikt de assistent niet over alle expertise, die jij als ondernemer wel hebt. Uiteraard kan deze kennis groeien naarmate een ondernemer en virtueel assistent langer met elkaar samenwerken.

Drukte opvangen

Vaak roepen ondernemers hulp in wanneer het al te laat is. Zij hebben dan een enorme achterstand opgebouwd, waardoor de takenlijst/mailbox overstroomt. Dit betekent dat er snel resultaat moet komen. Net als met andere nieuwe werknemers, zal de VA in het begin regelmatig vragen hebben of terugkoppeling willen. Dit kan irritatie opwekken bij de ondernemer, die het gevoel krijgt dat het wellicht sneller was gegaan als hij/zij het zelf had gedaan. Daarom is het van belang om altijd te beseffen dat je als ondernemer ook tijd in een VA moet investeren, maar dat dit zich uiteindelijk terug betaald.

Virtua Support

Mocht je als ondernemer toch een VA nodig hebben, dan is het altijd mogelijk om meer informatie te verkrijgen bij Virtua Support. Zij bieden assistentie op afstand aan ondernemers.

 

 

Acer beamers

juli 3, 2018 0

Uncategorized2

Redenen voor agile werken

september 30, 2018 0

Bijna iedereen die in de buurt van een IT- of ontwikkelingsteam werkt of die een goed business management process wil ontwikkelen, heeft de term ‘agile’ gehoord. Het is een onmiskenbaar populaire aanpak die vaak zal worden gebruikt wanneer een nieuwe software wordt ontwikkeld, waardoor teams snel eventuele onvoorspelbare omstandigheden en verschuivende doelpalen kunnen beoordelen en erop kunnen reageren.

Met de behendige voordelen duidelijk en bewezen. Maar waarom wordt agile werken zelden toegepast op andere zakelijke gebieden?

De volgende 3 redenen zijn het meest voor de hand liggend.

 

  1. Continue verbetering

Agile teams zijn altijd aan het leren, bekijken wat goed werkt en wat kan worden verbeterd. Het betekent dat iedereen de tijd heeft om niet alleen zijn eigen kennis uit te breiden, maar dat alle lessen in elk stadium kunnen worden geïdentificeerd, gedeeld en op het project worden toegepast voordat ze verdergaan.

 

  1. Frequente waarde geleverd

Kort samengevat, productieve sprints betekent dat functies stapsgewijs worden geleverd naarmate het project evolueert. Het is niet verrassend dat digitale transformatieprojecten naar verwachting een of twee jaar duren, zo niet meer. In feite is digitale transformatie een proces dat nooit zou moeten eindigen. Dus, op een agile manier werken zorgt ervoor dat waardevolle resultaten in kleinere delen worden geleverd, vaker, in plaats van tot zes maanden te wachten op een uitkomst die in feite overweldigend kan zijn voor het bedrijf.

 

  1. Kostenbeheersing

Door sprintlengtes hetzelfde te houden gedurende een project, weet het team precies hoeveel werk kan worden verricht, en dus de kosten voor elke sprint. Het biedt ook ruimte voor budgetverfijningen op regelmatige basis en wijzigingen kunnen vaak worden doorgevoerd zonder exorbitante kosten als gevolg.

Technologische ontwikkelingen vinden momenteel snel plaats en het is daarom uitermate belangrijk dat bedrijven up to date zijn met hun doen en laten. Naast agile werken is smart buildings ook een opkomende trend. Dit is een gebouw die werkt in het voordeel van het bedrijf.